Nyheder og nyhedsarkiv
En oversigt over alle forsidenyheder - nye som gamle.
På baggrund af regeringens udmelding den 11. marts 2020 om lukning af offentlige institutioner samt skoler og anbefaling om lukning af private institutioner, vil der for en række medarbejdere opstå en situation, hvor de mangler pasning til deres barn. Det kan få betydning for medarbejdernes mulighed for at møde på arbejde.
Omvendt kan der opstå en situation, hvor det af den ene eller anden årsag er nødvendigt, at bede medarbejderne om ikke at møde på arbejde. I den situation opstår spørgsmålet om, hvorvidt medarbejderen kan udføre hjemmearbejde, afvikle afspadsering eller afholde ferie.
PLA har nedenfor opdateret vores spørgsmål/svar om disse emner.
Hvordan skal lægeklinikken forholde sig, hvis en medarbejder ikke kan få sit barn passet, fordi barnets daginstitution er lukket på grund af Coronavirus?
På baggrund af regeringens udmelding den 11. marts 2020 om lukning af offentlige institutioner og skoler, vil der for en række medarbejdere opstår en situation, hvor de mangler pasning til deres barn.
Udgangspunktet er, at en medarbejder er forpligtet til at møde på arbejde, selv om medarbejderen mangler pasning til sit barn. Det er derfor som udgangspunkt op til medarbejderen at finde alternative pasningsmuligheder, så medarbejderen kan møde på arbejde. Hvis dette ikke er muligt, må der laves aftaler om afvikling af ferie eller afspadsering. Hvis det er muligt, kan der indgås aftale om hjemmearbejde.
Medarbejderen kan ikke komme på arbejde på grund af f.eks. transportproblemer, der skyldes andres sygdom eller forhold, der kan henføres til Coronavirus?
Transporthindringer er som udgangspunkt lønmodtagerens egen risiko. Medarbejderen skal hurtigst muligt meddele lægepraksis, at vedkommende ikke kan møde til tiden og søge at løse problemet ved alternative løsninger. Der er i fald tale om lovligt forfald uden ret til løn under fraværet.
Som følge af regeringens anbefaling om at begrænse brugen af offentlig transport, bør det overvejes, om det er muligt at tilrettelægge arbejdstiden således, at medarbejderen undgår myldretiden. Endvidere må det overvejes, om der kan tilbydes hjemmearbejde.
Kan lægepraksis bede medarbejderne afspadsere?
Det er PLA’s vurdering, at lægepraksis kan varsle evt. opsparede afspadseringstimer afholdt straks. Efter PLA’s opfattelse, indeholder PLA overenskomsterne ingen begrænsninger i arbejdsgivers adgang til at fastsætte afspadsering.
Vi er bekendt med, at enkelte fagforeninger rådgiver deres medlemmer (klinikkens ansatte) om, at afspadsering ikke kan ske uvarslet og/eller i kortere tid end hele dage. Henviser medarbejderen til denne rådgivning, anbefales det at kontakte PLA for nærmere bistand.
Kan vi pålægge medarbejderne at holde ferie og feriefridage, hvis der ikke er arbejdsopgaver til dem?
Normalt skal restferie og feriefridage varsles med 1 måned.
Hvis der foreligger særlige omstændigheder, kan disse varsler dog fraviges.
En sådan særlig omstændighed kan efter PLA’s vurdering være, at lægepraksis for at minimere smitterisiko i samfundet i en periode alene yder lægehjælp ved akut behov og at alle ikke-akutte patienter som fx årskontroller udsættes.
Der er tale om en særlig situation uden fortilfælde og i det omfang det kan aftales med personalet, at de afholder ferie og feriefridage, bør det gøres fremfor, at varsle ferien afholdt.
På baggrund af regeringens udmelding den 11. marts 2020 om nedlukning af store dele af Danmark er det PLA’s vurdering, at der foreligger sådanne særlige omstændigheder, at ferielovens varsler kan fraviges for de medarbejdere, hvis arbejdsfunktioner påvirkes.
For at kunne varsle ferie og feriefridage til afholdelse straks kræver det, at medarbejderne har restferie og feriefridage til gode i indeværende ferieår, der som udgangspunkt ikke allerede er planlagt til afholdelse.
Kan vi inddrage en medarbejders planlagte ferie?
Som udgangspunkt kan man ikke inddrage en allerede fastlagt ferie.
Får du i den kommende tid brug for at få en medarbejder på arbejde, der ellers skulle have holdt ferie, anbefaler PLA, at du går i dialog med medarbejderen og forsøger at lave en aftale om, at medarbejderne kommer på arbejde mod til gengæld at få ferien udskudt til afholdelse på et senere tidspunkt.
Hvis medarbejderen ikke frivilligt vil udskyde sin ferie, har du som arbejdsgiver mulighed for at inddrage ferie hvis væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt. Det er uafklaret, hvor meget der skal til, før der er tale om en så væsentlig og upåregnelig situation, at man kan inddrage ferie. Det er PLA’s vurdering, at såfremt en større del af lægepraksisser i Danmark lukker ned og hvis det medfører så stort pres på de åbne lægepraksisser, at de akutte patienter ikke kan håndteres på forsvarlig vis uden at kalde personale ind, der ellers skulle holde ferie, er det muligt at inddrage fastlagt ferie. Det er PLA’s vurdering, at relevante alternativer skal have været afsøgt, fx muligheden for at øvrigt personale kan øge arbejdstiden og lignende.
Man skal som arbejdsgiver være opmærksom på, at medarbejderen skal have erstattet et eventuelt økonomisk tab som følge af udskydelsen (fx udgifter til en bestilt og betalt rejse som ikke allerede var aflyst).
Det er vigtigt at holde sig for øje at allerede begyndt ferie ikke kan kræves afbrudt.
Ja, som alternativ til opsigelser kan lægepraksis overveje at etablere arbejdsfordeling, hvorefter medarbejderne ikke er fuldt beskæftigede, men arbejder nogle dage med løn fra klinikken, mens de går ledige de andre dage. Medarbejdere, som er medlem af en A-kasse, får supplerende dagpenge for de dage, de er ledige.
Regeringen har netop besluttet at gøre ordningen mere fleksibel, så virksomhederne hurtigere kan tilpasse sig den aktuelle situation. Der fremsættes lovforslag fredag den 13. marts 2020.
Arbejdsfordeling kan nu igangsættes, så snart den er anmeldt til jobcentret. Dermed suspenderes det nuværende krav om, at en arbejdsfordeling skal anmeldes til jobcentret senest en uge før, at den kan træde i kraft.
Der kan også skiftes mellem typerne af arbejdsfordeling, når en cyklus i arbejdsfordelingen er afsluttet. Det indebærer, at ordningen bliver mere smidigt, så tilpasninger kan ske hurtigere.
PLA overenskomsterne indeholder ikke aftaler om arbejdsfordeling. Her skal lægepraksis indgå en kollektiv aftale med alle de ansatte.
Arbejdsfordeling har til formål at give mulighed for at tilpasse arbejdstiden i en situation, hvor arbejdspladsen er ramt af kortvarig arbejdsmangel og dermed undgå opsigelser. Arbejdsfordeling kan i udgangspunktet etableres i en begrænset periode på maksimalt 13 uger.
Arbejdstiden skal være nedsat med mindst 2 hele dage pr. uge eller med 1 uges arbejde på fuld tid fulgt af 1 uges ledighed. Fordelingen kan dog også være tilrettelagt med 2 ugers arbejde på fuld tid fulgt af 1 uges ledighed eller med 2 ugers arbejde på fuld tid fulgt af 2 ugers ledighed.
Du kan læse mere om arbejdsfordeling her
Kontakt PLA for yderligere omkring den praktiske gennemførelse.
Hvordan forholder klinikken sig i forhold til gravide medarbejdere og personale med kroniske sygdomme?
Bestemmelsen har aldrig været anvendt, og anvendeligheden i Corona-situationen blev vurderet uhensigtsmæssig og uforholdsmæssigt omkostningstung og bureaukratisk.
Ændringen af Epidemiloven medfører, at der fremadrettet ikke er erstatning for tab. Regeringen har i stedet valgt at gennemføre forskellige økonomiske hjælpepakker.